INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DATI

Al SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

 

Il Lions/LEO Club Foggia Umberto Giordano, nella persona del Presidente pro-tempore, di seguito “Titolare” fornisce la presente informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento.

I dati sono forniti dal Socio al momento dell’iscrizione al Club o già presenti in archivi gestiti col consenso dell’interessato dal Club di appartenenza.

L’Incaricato al trattamento dei dati è, ove presente, il Presidente pro-tempore del Comitato Tecnologie informatiche (o Addetto informatico) o altro membro del Consiglio Direttivo del Club di appartenenza individuato dal Titolare.

FINALITA’

I dati personali raccolti saranno utilizzati per:

• la gestione dell’iscrizione del Socio (ad es. inserimento dati nel server internazionale);
• la gestione amministrativa del Club di appartenenza (ad es. inserimento dati sui canali di comunicazione);
• l’invio delle comunicazioni istituzionali da parte del Club, del Distretto, del Multidistretto Lions 108 Italy e dalla sede centrale del Lions International, utilizzando sia strumenti tradizionali (lettere, riviste), sia strumenti tecnologici (sms, whatsapp, mail, newsletter, social);
• l’inserimento del profilo del Socio sul Sito di Club, al fine di essere consultabili dagli altri soci del proprio Club (accesso tramite password personale).

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati all’interno dei sistemi informatici del Club, del Distretto 108 AB, del Multidistretto Lions 108 Italy e della Sede Centrale del Lions Club International, che garantiscono di avere adottato misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire la protezione dei dati personali.

I dati trattati per le finalità indicate verranno conservati ed utilizzati per tutto il periodo di iscrizione al Lions Club di appartenenza.

I dati saranno conservati per un periodo massimo di tre anni successivi alla cessazione dello stato di Socio per garantire la possibilità di reintegro nell’Associazione.

Oltre tali termini i dati eccedenti alle finalità residue del trattamento verranno resi anonimi.

 

MODALITA’ Dl RACCOLTA DEI DATI

I dati sono raccolti tramite Modulo informatico fornito dal Lions Club di appartenenza e saranno inseriti all’interno dei sistemi informatici attraverso le modalità specificate.

Il Titolare e/o l’Incaricato utilizzerà per l’accesso al sistema informatico del Multidistretto 108 Italy le credenziali ricevute all’inizio del proprio mandato.

 

COMUNICAZIONI E TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’INTERNO DELLA COMUNITA’ EUROPEA.

I dati saranno comunicati per le finalità sopra indicate al Distretto 108AB e al Multidistretto 108 Italy

 

COMUNICAZIONI E TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI NON APPARTENENTI ALLA COMUNITA’ EUROPEA

I dati saranno trasferiti per le finalità sopra indicate esclusivamente al sistema informatico della Sede Centrale del Lions Club International a cui potranno accedere i soggetti legittimati, per le finalità amministrative e di comunicazione sopra indicate.

Tale trasferimento avviene ai sensi dell’articolo 49 punto a) del regolamento e si richiede il consenso esplicito.

 

MODIFICHE AL TRATTAMENTO DATI

Eventuali modifiche alle categorie di destinatari, all’elenco dei destinatari, ai trattamenti effettuati verranno comunicate mediante le consuete prassi dal Club di appartenenza.

 

OBBLIGO DEL CONFERIMENTO E DEL CONSENSO

In mancanza del consenso al trasferimento dei dati alla Sede Centrale l’iscrizione non potrà essere considerata valida.

 

DIVIETO Dl DIFFUSIONE A TERZI

È fatto divieto a chiunque di diffondere a terzi i dati personali forniti dal Socio senza il consenso dell’interessato.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualsiasi momento mediante comunicazione email o telefonica al Titolare del Trattamento, il Socio ha diritto ad esercitare i propri diritti ai sensi degli articoli 15 (accesso ai dati), 16 (rettifica), 17 (cancellazione, oblio), 18 (limitazione al trattamento), 19 (obbligo di notifica), 20 (portabilità del dato) del GDPR 679/2016.

L ‘interessato ai sensi dell’articolo 77 potrà ricorrere all’autorità Garante per i dati personali nel caso di trattamenti ritenuti non conformi.